INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679, (“Codice sulla Privacy”)

L’accesso al sito web www.nef.lu (il “Sito”) è libero; l’immissione dei dati personali (i “Dati Personali”) e l’accesso ai servizi forniti attraverso il Sito sono rimessi alla volontà degli utenti (di seguito gli “Utenti” e, singolarmente, l’“Utente”).

Titolare del trattamento è NEAM S.A., 5 Allèe Scheffer L – 2520 Luxembourg (“NEAM”) [info@neam.lu - +352 47672517], società di gestione del Fondo multicomparto denominato “Nord Est Fund” (“NEF” o il “Fondo”).

I Dati Personali forniti potranno essere oggetto di trattamento, nell’interesse di NEAM, da parte di Cassa Centrale Banca - Credito Cooperativo del Nord Est S.p.A. (“Cassa Centrale”), corrente in 38100 Trento, Via Segantini n. 5, [info@cassacentrale.it - +39 0461 313111], in qualità di responsabile del trattamento dei dati (Cassa Centrale, in tale veste, il “Responsabile del Trattamento”).

• Quali sono i Dati Personali acquisiti e per quali finalità

I Dati Personali possono essere acquisiti attraverso le richieste inoltrate dagli Utenti:

• per l’attivazione dell’area riservata del Sito (l’“Area Riservata”);

• per accedere al servizio “Contatti” e/o “Newsletter” (di seguito, congiuntamente e indistintamente, i “Servizi”).

I Dati Personali oggetto di trattamento sono:

• dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, etc);
• indirizzo di residenza;
• indirizzo e-mail;
• attività svolte sul Sito (data e orari di accesso all’Area Riservata, etc.).

Il trattamento dei Dati Personali è strettamente funzionale all’analisi delle richieste pervenute dagli Utenti e costituisce condizione necessaria per l’erogazione dei Servizi e/o per l’accesso all’Area Riservata.

In particolare, i Dati Personali saranno trattati per:

• analizzare le richieste pervenute attraverso la sezione “Contatti”;
• comunicare ogni modifica che intervenga ai termini, condizioni e politiche di cui l’Utente abbia precedentemente preso visione;
• sviluppare nuovi prodotti/servizi, potenziare, migliorare o modificare il Sito];
• permettere l’invio di comunicazioni in occasione dell’attivazione di nuovi servizi o rubriche quando sia stato richiesto il servizio “Newsletter”;
• inviare informazioni amministrative riguardanti il rapporto di partecipazione al Fondo quando l’Utente si sia registrato all’Area Riservata, secondo quanto di tempo in tempo previsto nel Modulo di Sottoscrizione e nella Documentazione d’Offerta (ad es. comunicazioni relative alla fusione, scissione o liquidazione dei comparti del Fondo ovvero rispetto ad altre modifiche delle caratteristiche essenziali dei comparti). Per ulteriori informazioni relative all’Area Riservata, si invita a prendere visione del Modulo di Sottoscrizione, consultabile nella sezione “Modulistica” presente sul sito.

Il mancato consenso al trattamento, ovvero l’erroneità e/o l’incompletezza dei Dati Personali acquisiti potrebbe non consentire l’accesso all’Area Riservata e/o la fruizione dei Servizi.

Nel trattamento dei Dati Personali sono utilizzati strumenti elettronici che garantiscono il rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei Dati Personali; a tal fine sono adottate misure di sicurezza idonee a limitare il rischio di distruzione o perdita dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi.

Infine, alcuni dati relativi alla navigazione sul Sito potrebbero essere raccolti dagli applicativi software utilizzati, i quali possono contenere la tecnologia denominata “cookie”. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di cookie, si invita a prendere visione della sezione “Cookie” presente sul sito.

• Base giuridica del trattamento dei Dati Personali e modalità di trattamento

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali è rappresentata dal consenso al trattamento da parte dell’Utente, che si intende rilasciato con l’inserimento dei Dati Personali all’interno delle diverse sezioni del Sito. Il consenso è espressamente revocabile con le modalità di cui all’art. 6.

I Dati Personali potranno essere oggetto di una o più operazioni, svolte anche mediante l’uso di procedure informatiche e telematiche di raccolta, di registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione nel rispetto della normativa tempo per tempo vigente.

Le attività di trattamento dei Dati Personali sopra descritte sono svolte con l’utilizzo di strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali e potranno essere effettuate anche mediante strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e/o trasmettere i dati stessi.

• Soggetti a cui potrebbero essere comunicati i Dati Personali

NEAM e il Responsabile del Trattamento possono comunicare i Dati Personali degli Utenti a loro dipendenti e consulenti incaricati del trattamento; i Dati Personali non sono invece comunicati a soggetti terzi. L’accesso di soggetti terzi ai Dati Personali è possibile nell’ambito di operazioni tecniche relative alla manutenzione del Sito e dei relativi server, nonché nell’ambito di attività ispettive, di revisione/controllo svolte nei confronti NEAM e/o del Responsabile del Trattamento da parte delle Autorità e delle funzioni di controllo competenti.

A tali soggetti è richiesto di garantire che siano adottate idonee misure di sicurezza volte ad assicurare che i Dati Personali di cui dovessero venire a conoscenza non siano divulgati, né violati, e di rispettare la massima riservatezza in relazione a tali Dati, nella misura in cui le ricevono o vi accedano.

In talune circostanze specifiche, i Dati Personali potranno essere comunicati a terzi, nei limiti consentiti ai sensi di legge o per adempiere a norme e regolamenti, ad esempio in caso di comparsa in giudizio o in procedimenti legali, lotta alle frodi o altrimenti qualsiasi forma di collaborazione con le Autorità competenti.

Quando sia richiesto per ottemperare ad un obbligo di legge e, in ogni caso, se richiesto o imposto da autorità governative (come le autorità di pubblica sicurezza, i tribunali, o le autorità di regolamentazione) NEAM e/o il Responsabile del Trattamento potrebbero essere tenuti a comunicare a tali autorità i Dati Personali degli Utenti.

NEAM e il Responsabile del Trattamento non intendono rendere disponibili i Dati Personali a terzi per ulteriori finalità di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario e/o per il compimento di ricerche di mercato o trattamenti assimilabili.

• Durata del trattamento

I Dati Personali di ciascun Utente vengono conservati per il periodo necessario a conseguire le finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy, salvo che sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo.

• Conservazione e sicurezza dei Dati Personali

Il Responsabile del Trattamento adotta misure organizzative tecniche e amministrative idonee a proteggere i Dati Personali forniti dall’Utente dal rischio di perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e/o distruzione.

In particolare, al fine di prevenire divulgazioni o accessi non autorizzati, il Responsabile del Trattamento ha implementato le opportune misure di carattere fisico, elettronico e gestionale per tutelare i Dati Personali e garantirne la sicurezza.

Purtroppo, nessun sistema di trasmissione o memorizzazione dei dati può garantire una sicurezza assoluta, pertanto, ove l’Utente avesse motivo di ritenere che sia occorsa una violazione della sicurezza di qualsiasi account che detiene per accedere al Sito, dovrà notificare tempestivamente il problema, contattando Cassa Centrale al seguente indirizzo info@cassacentrale.it.

• Diritti dell’Utente

Gli Utenti che abbiano fornito i propri Dati Personali potranno in ogni momento esercitare i propri diritti inviando la relativa richiesta a info@cassacentrale.it. Ogni richiesta dovrà essere riscontrata entro un mese dalla data di ricezione; tale termine potrà essere esteso, previa informativa da rendere all’interessato, sino a 3 (tre) mesi, qualora la richiesta abbia ad oggetto profili di particolare complessità.

L’Utente ha il diritto, in qualunque momento, di notificare al Responsabile del Trattamento:

• la revoca del consenso al trattamento dei Dati Personali forniti;

• la richiesta di accesso ai propri Dati Personali e la loro comunicazione in forma intelligibile e, quindi, di ottenere:

  1. la conferma dell’esistenza o meno dei propri Dati Personali tra quelli oggetto del trattamento;

  2. ulteriori precisazioni in merito alle finalità e alle modalità del trattamento;

  3. indicazioni relative alla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

  4. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e degli incaricati del trattamento, nonché l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

• la richiesta di rettifica ovvero, di integrazione dei Dati Personali;

• la propria opposizione, anche parziale, al trattamento dei Dati Personali forniti.

• Diritto di presentare reclami

  Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’Utente può presentare un reclamo all’Autorità Garante della Privacy (http://www.garanteprivacy.it/web/guest) ovvero alla diversa autorità di controllo sul trattamento dei Dati Personali dello Stato Membro in cui risiede (se diverso dall’Italia), qualora ritenga che il trattamento dei Dati Personali che lo riguardano violi le norme in materia di tutela dei dati personali.